عیوب ERP چیست

علیرغم تمام ارزشی که ERP به ارمغان می آورد ، چالش هایی وجود دارد که ممکن است با مشاغل مواجه شود. با تهیه و انتخاب شریک تامین کننده مناسب ، می توان از بسیاری از این موارد جلوگیری کرد.

1. هزینه سیستم: از آنجا که خرید ، پیاده سازی و نگهداری آنها گران بود , سیستمهای اولیه ERP فقط برای شرکتهای بزرگ قابل دسترسی بودند. با این حال ، این دو دهه به علاوه چنین نبوده است. در حالی که ERP ها هنوز به زمان و سرمایه گذاری مالی نیاز دارند ، این فناوری به لطف سیستم SaaS که هزینه مکرر را می گیرند و راه حل های بیشتری که برای ورود به مشاغل کوچک و متوسط به بازار طراحی شده است , بسیار مقرون به صرفه تر شده است. سازمان ها می توانند از ابزارهایی برای محاسبه , پس انداز تخمینی بعد از یک و سه سال استفاده کنند به عنوان مثال برای کشف اینکه چه زمانی بازده از هزینه ها فراتر می رود.
2. نیاز به آموزش: مانند هر فناوری جدید ، ERP نیز منحنی یادگیری دارد. هرکسی که از این نرم افزار استفاده کند - یعنی در حالت ایده آل ، بیشتر یا همه کارمندان شما - به سطح آموزش نیاز دارند. اگرچه ممکن است در ابتدا مقاومت وجود داشته باشد ، اما با درک اینکه اینکه مردم چقدر این فناوری به آنها کمک می کند , باید این روند کمرنگ شود. سیستم های جدیدی که به روزرسانی های  مکرر دریافت می کنند ، بصری و کاربرپسندتر هستند و باعث کاهش آموزش و افزایش پذیرش می شوند .
3. هزینه های تبدیل داده: هنگام انتقال به ERP جدید ، ممکن است لازم باشد برخی از داده ها را به یک فرمت سازگار با سیستم عامل جدید تبدیل کنید. این می تواند منجر به هزینه ها و تأخیرهای  غیرمنتظره شود ، بنابراین پایگاه داده های خود را  بررسی کنید ، و با تیم IT یا یک شریک ادغام برای شناسایی مسائل مربوط به سازگاری در داده های بالقوه کار کنید. سپس ، می توانید تلاش های تبدیل را به برنامه پیاده سازی ERP تبدیل کنید.
4. پیچیدگی: یک سیستم ERP از ویژگی های زیادی برخوردار است و این می تواند برای نیروی کار شما دلهره آور باشد. ولی استفاده از نرم افزارهای موجود امروزه به مراتب آسانتر از سیستمهای قدیمی است , زیرا فروشندگان بر بهبود تجربه کاربر تمرکز کرده اند. علاوه بر این ، کارکنان فقط به ماژول ها و داشبوردهای مورد نیاز برای شغل خود نیاز دارند ، که می تواند دسترسی به آنها را بیشتر کند. آموزش کامل باید  نگرانی ها در مورد پیچیدگی  را تعدیل کند.
5.  نگهداری: در گذشته ، نگهداری هزینه زیادی بود که مانع از تصویب ERP مشاغل کم درآمد شد .نه تنها یک شرکت برای مدیریت وصله ها،  امنیت و  به روزرسانی سیستم مورد نیاز به کارکنان فناوری اطلاعات نیاز داشت ، بلکه اغلب مجبور بود برای فروش تخصص خود به فروشنده یا ارائه دهنده خدمات شخص ثالث بپردازد. این نگرانی در مورد سیستم SaaS  نیست زیرا ارائه دهنده خدمات مراقبت از کلیه خدمات را برعهده دارد و همه مشتریان را به طور مرتب به آخرین نسخه منتقل می کند - و همه آن در قیمت اشتراک وجود دارد. شرکت هایی که نگران تعمیر و نگهداری هستند باید اطمینان حاصل کنند که یک سیستم SaaS کنترل شده تحت مدیریت فروشنده ارایه می دهد,  یک تامین کننده بالقوه را کاملاً بررسی کنند.
6. -مسائل مربوط به روند و سیاست را حل نمی کند: اگر فرآیندهای مستعد خطا یا ناکارآمد دارید ، ERP لزوما آنها را برطرف نخواهد کرد ، حتی اگر این امر باعث افزایش دقت شود. با این وجود می تواند مشکلات موجود در عملیات شما را کشف کند به شما کمک می کند تا به روش های بهتری برای تجارت فکری کنید. همین امر در مورد سیاست هایی است که سازمان را عقب نگه میدارد - شما باید آنها را تنظیم کرده و سپس سیستم را برای پشتیبانی از راههای بهتر تجارت پیکربندی کنید .