12 مزیت سیستم های ERP

راه حل های امروز ERP دارای مجموعه ای از ویژگی های غنی است که مزایای بی شماری را برای مشاغل به همراه دارد. در حالی که آنچه که یک شرکت فردی بزرگترین  ارزش این فناوری می بیند متفاوت خواهد بود ، در اینجا مزایای اصلی جهانی ارایه شده توسط  ERP وجود دارد:

1. صرفه جویی در هزینه: شاید بزرگترین پیشنهاد سیستم های ERP این باشد که می توانند از راه های مخلتف در هزینه های سازمان شما صرفه جویی کنند. با اتوماسیون بسیاری از کارهای ساده و تکراری ، خطاها و نیاز به اضافه کردن کارمندان با همان سرعت رشد تجارت را به حداقل می رسانید. نمایان بودن بین شرکت ها , ردیابی ناکارآمدی هایی را که باعث افزایش هزینه ها می شوند , آسان می کند و منجر به استقرار بهتر همه منابع ، از نیروی کار تا موجودی کالا تا تجهیزات می شود. و با استفاده از ERP ابری ، شرکت ها ممکن است به سرعت ارزش افزایشی نرم افزار  را مشاهده کنند  ، بیش از آنچه که آنها خرج می کنند.
2. قابلیت مشاهده گردش کار: با وجود همه گردش کارو اطلاعات در یک مکان ، کارمندانی که به سیستم دسترسی دارند می توانند وضعیت پروژه ها و عملکردهای مختلف تجاری مرتبط با شغل خود را ببینند. این دید ممکن است برای مدیران و رهبران بسیار ارزشمند باشد و بسیار سریعتر و آسان تر از جستجوی اسناد مناسب و درخواست مداوم از همکاران برای به روزرسانی است.
3. گزارش / تجزیه و تحلیل: داده ها فقط درصورتی مفید است که شرکت ها قادر به تجزیه و تحلیل و درک آن باشند وERP در این امر کمک می کند. راه حل های پیشرو دارای ابزارهای گزارشگری و تجزیه و تحلیلی چشمگیر هستند که به کاربران امکان می دهد تا نه تنها KPI ها را ردیابی کنند ، بلکه هر معیار یا مقایسه ای را که می توانند رویاپردازی کنند ، نمایش می دهند. از آنجا که ERP همه جانبه است ، می تواند به یک شرکت کمک کند تا درک کند که چگونه یک تغییر یا یک مشکل در یک فرآینددر یک بخش , بقیه شرکت را تحت تأثیر قرار می دهد.
4. بینش / هوش تجاری: از آنجا که ERP ها می توانند به داده های سراسر شرکت دسترسی پیدا کنند ، این سیستم ها می توانند روندهای تأثیرگذار را کشف کرده و بینش گسترده ای در زمینه تجارت ارائه دهند. این امر منجر به تصمیم گیری بهتر توسط رهبران سازمانی می شود که اکنون به راحتی به تمام داده های مربوطه دسترسی دارند.
5. انطباق نظارتی و امنیت داده ها: استانداردهای گزارشگری مالی و دولتی و قوانین امنیتی خاص داده های دولتی و صنعتی به طور مکرر تغییر می کند و یکERP می تواند به شرکت شما کمک کند تا ایمن و سازگار بماند. ERP با ردیابی چرخه عمر هر معامله ، از جمله پایبندی به گردش کار مورد تایید , دنباله حسابرسی را فراهم می کند. همچنین مشاغل ممکن است احتمال خطاها و انطباق مربوط به اتوماسیون را کاهش دهند. نرم افزار ERP گزارش های مالی متناسب با استانداردها و مقررات را ارائه می دهد ، و برنامه های SaaS از تجهیزات خوبی برای کمک به شرکت های دارا یانطباق با PCI-DSS برخوردار هستند.
6. مدیریت ریسک: فناوری ERP از چند طریق خطر را کاهش می دهد. کنترل دسترسی گرانول و گردش کار تأیید شده می تواند کنترل های مالی را تقویت کرده و تقلب را کاهش دهد. علاوه بر این ، داده های دقیق تر اشتباهاتی را که منجر به از دست دادن فروش یا جریمه می شوند ، از بین می برد. و در آخر ، توانایی دیدن وضعیت کل عملیات کارکنان را قادر می سازد تا به سرعت از عهده خطرات ناشی از اخلال در تجارت برآیند.
7. امنیت داده ها: ارائه دهندگان ERP درک می کنند که سیستم شما داده های حساس را در خود جای داده و اقدامات لازم برای اطمینان از امنیت آن ها انجام می دهد. این اهتمام بیش از هر زمان دیگری با افزایش حجم و مقیاس حملات سایبری مهم تر است. به ویژه نرم افزار Cloud ERP از پروتکل های امنیتی پیشرفته استفاده می کند تا اطمینان حاصل کند که شرکت شما قربانی حمله مخرب نخواهد شد.
8. همکاری: کارمندان وقتی با هم کار می کنند بسیار موثر هستند. راه حل های ERP به اشتراک گزاری اطلاعات - مانند سفارشات خرید ، قراردادها و سوابق پشتیبانی مشتری در بین تیم ها را آسان می کند. با دسترسی مناسب کارمندان به داده های مربوط به عملکرد های تجاری ، دیوارهای بین ادارات را از بین میبرد .
9. مقیاس پذیری: سیستم ERP مناسب مقیاس پذیر و انعطاف پذیر خواهد بود تا بتواند نیازهای شرکت شما برای امروز و آینده قابل پیش بینی را تامین کند. سیستم های ابری به خصوص با تغییرات عملیاتی جزئی و بزرگ حتی با افزایش میزان داده های که توسط سازمان  ضبط می کند و تقاضای دسترسی آنها افزایش می یابد سازگار می شوند.
10. انعطاف پذیری: در حالی که نرم افزار ERP به مشاغل کمک می کند تا بهترین روش ها را دنبال کنند ، همچنین انعطاف پذیری را برای پشتیبانی از فرایندها و اهداف منحصر به فردنیز در اختیار شما قرار می دهد . این سیستم به مدیران این امکان را می دهد تا گردش کار مخصوص شرکت را ایجاد کرده و گزارش های خودکار مهم را برای بخش ها و مدیران مختلف ایجاد کنند.  ERP نوآوری و خلاقیت سازمان شما را افزایش می دهد.
11. سفارشی سازی: در حالی که اکثر شرکت ها متوجه می شوند ERP های مدرن "خارج از چهارچوب" از کسب و کارشان پشتیبانی می کنند ، برخی از شرکت ها باید به قابلیت های داخلی گسترده اضافه کنند. اگر تعداد زیادی فرآیندها تخصصی دارید ، به دنبال یک سیستم توسعه پذیر باشید که به مجتمع یا کارکنان فناوری اطلاعات شما اجازه می دهد کدی را بنویسند که ویژگی های مورد نیاز را اضافه کند، یا بتواند با راه حل های داخلی یا قدیمی ادغام شود. با این حال ، قبل از رفتن به مسیر سفارشی ، به مراحل های خود نگاهی دقیق بیندازید - عملکرد و پیکربندی های از قبل ساخته شده و پشتیبانی شده از راه حل های ERP بر اساس بهترین روش های جمع آوری شده از هزاران شرکت انجام می شود. هدف به حداقل رساندن سفارشی سازی ها است.
12. مدیریت مشتری و شریک: ERP می تواند روابط شریک و مشتری شرکت را تقویت کند .این ابر (cloud) می تواند بینایی را در مورد تامین کنندگان ، شرکت های حمل و نقل و ارائه و دهندگان خدمات فراهم کند ,همچنین ابر (cloud) امکان تبادل اطلاعات بهتر و راحت تر را فراهم می کند . وقتی صحبت از مشتری می شود ،  راه حل آن است می تواند پاسخ های نظرسنجی ، بلیط پشتیبانی ، بازده و موارد دیگر را ردیابی کند تا سازمان بتواند انگشت خود را بر روی رضایت مشتری روشن نگه دارد.